POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

Stowarzyszenie Tradycji i Kultury Karatedo Doshinkan

Wersja z dnia: 25.04.2026

 

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez Stowarzyszenie Tradycji i Kultury Karatedo Doshinkan (dalej: Stowarzyszenie lub Administrator).

 

2. Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Tradycji i Kultury Karatedo Doshinkan

NIP: 5222892987

(dalej: Administrator)

 

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.),
  • innymi obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

 

4. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej lub adresu siedziby Stowarzyszenia.

 

§ 2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

 

1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

 

a) Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej:

  • cel: odpowiedź na zapytanie, nawiązanie kontaktu,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na wiadomości),
  • zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.

 

b) Rejestracja i obsługa członkostwa w Stowarzyszeniu:

  • cel: zawarcie i wykonanie umowy członkowskiej, zarządzanie listą członków,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
  • zakres danych: imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.

 

c) Organizacja zajęć, kursów i wydarzeń sportowych:

  • cel: realizacja działalności statutowej Stowarzyszenia,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
  • zakres danych: imię, nazwisko, dane kontaktowe, ewentualnie informacje zdrowotne (za odrębną zgodą – art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

 

d) Prowadzenie strony internetowej i analityka:

  • cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, analiza ruchu, poprawa jakości usług,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
  • zakres danych: adres IP, pliki cookies, dane techniczne przeglądarki.

 

e) Realizacja obowiązków prawnych (rachunkowych, podatkowych):

  • cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

§ 3. Prawa osób, których dane dotyczą

 

1. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO), jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne,
  • ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w § 1 niniejszej Polityki.

 

§ 4. Okres przechowywania danych

 

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń:

  • dane członków Stowarzyszenia – przez cały czas trwania członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa i uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (nie dłużej niż 10 lat),
  • dane z korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz przez 3 lata od jej zakończenia na potrzeby ewentualnych roszczeń,
  • dane do celów rachunkowych i podatkowych – przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą,
  • dane cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do czasu wycofania zgody.

 

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

 

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcom usług informatycznych i hostingowych (podmioty przetwarzające działające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych),
  • dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
  • kancelariom prawnym i doradcom,
  • organom publicznym (sądom, organom ścigania, urzędom skarbowym) – wyłącznie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

 

2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest do tego zobowiązany przepisami prawa.

 

§ 6. Pliki cookies i technologie śledzące

 

1. Strona internetowa Stowarzyszenia może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

 

2. Administrator stosuje następujące rodzaje plików cookies:

  • niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony.
  •  

3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

 

4. Strona może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google dostępne są w Polityce Prywatności Google.

 

§ 7. Bezpieczeństwo danych

 

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

 

2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

 

3. Transmisja danych na stronie internetowej odbywa się z wykorzystaniem protokołu szyfrowania SSL/TLS.

 

§ 8. Dane osobowe dzieci

 

1. Stowarzyszenie w ramach swojej działalności może przetwarzać dane osobowe dzieci (osób poniżej 16. roku życia) wyłącznie za zgodą ich rodziców lub opiekunów prawnych, w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć sportowych i działalności statutowej.

 

2. Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku powzięcia informacji o takim przetwarzaniu dane zostaną niezwłocznie usunięte.

 

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nie wpływało.

 

§ 10. Linki do zewnętrznych stron internetowych

 

1. Strona internetowa Stowarzyszenia może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności stosowane przez te serwisy. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdej odwiedzanej strony.

 

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

 

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

 

2. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej Stowarzyszenia.

 

3. Data aktualizacji polityki jest każdorazowo wskazywana na jej początku.

 

4. Korzystanie ze strony internetowej po wprowadzeniu zmian jest równoznaczne z akceptacją nowej wersji Polityki Prywatności.

 

§ 12. Postanowienia końcowe

 

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego dotyczące ochrony danych osobowych.

 

2. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie internetowej Stowarzyszenia.

 

Stowarzyszenie Tradycji i Kultury Karatedo Doshinkan

NIP: 5222892987 | Data: 25.04.2026

Regulamin zajęć

STOWARZYSZENIE TRADYCJI I KULTURY KARATEDO DOSHINKAN